S prijavo na srečanje alumnov izrecno soglašam in dovoljujem Fakulteti za matematiko in fiziko UL, na podlagi določb Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. 4. 2016 (v nadaljevanju: GDPR), ki se je pričela neposredno uporabljati v vseh državah članicah Evropske unije dne 25. 5. 2018in določil ZVOP-1, da moje osebne podatke in elektronski naslov uporablja v zbirki podatkov diplomantov na fakulteti za namene izvajanja visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov in pridobivanja podatkov za namene ohranjanja kvalitete študijskega procesa, zaposljivosti, razmerah na trgu dela, organizacije srečanj alumnov naše fakultete in sodelovanja alumnov s fakulteto na različne načine, in sicer v študentskem informacijskem sistemu in sistemu za vodenje dokumentarnega gradiva.
IZJAVA O PRAVICAH VAROVANJA OSEBNIH PODATKOV (informacije na osnovi 13. člena GDPR)
Seznanjen sem in soglašam:
- da se bodo osebni podatki shranjevali in uporabljali le toliko časa, dokler bo to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili obdelovani, oziroma do poteka zakonskega roka. Po izpolnitvi namena obdelave, upravljavec zagotavlja, da bodo osebni podatki izbrisani oz. da bo dostop do zbranih osebnih podatkov blokiran;
- je upravljavec in uporabnik osebnih podatkov Fakulteta za matematiko in fiziko Univerze v Ljubljani, Jadranska ulica 19, 1000 Ljubljana, Slovenija, elektronski naslov: fmf@fmf.uni-lj.si(v nadaljevanju besedila: UL FMF);
- da je kontakt pooblaščene osebe za varstvo podatkov dpo@uni-lj.si.
- da se bodo osebni podatki uporabljali samo za zgoraj navedene namene in ne bodo posredovani tretjim osebam, tretji državi ali mednarodni organizaciji;
- da imam skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. 4. 2016 (v nadaljevanju:v nadaljevanju: GDPR) in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, naslednje pravice:
– doseči, da se moji osebni podatki, če so netočni, popravijo;
– doseči, da v določenih položajih, ki so predvideni s predpisi, UL FMF moje osebne podatke trajno izbriše;
– da prejmem informacijo o tem, katere moje osebne podatke je UL FMF pridobila ter da UL FMF moje osebne podatke na mojo zahtevo posreduje drugemu upravljavcu;
– do omejitve obdelave mojih osebnih podatkov na način, predviden po merilih GDPR;
– da me UL FMF, brez nepotrebnega odlašanja, seznani o morebitni kršitvi mojih pravic;
– da privolitev, če sem UL FMF svoje osebne podatke zaupal s privolitvijo, kadarkoli prekličem, tako da preklic pošljem na elektronski naslov: alumni-fiz@fmf.uni-lj.si ali na naslov navadne pošte: UL Fakulteta za matematiko in fiziko, Jadranska ulica 19, 1000 Ljubljana, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave pred tem.
Navedene pravice lahko uresničujete tako, da na UL FMF naslovite zahtevo o varstvu osebnih podatkov. O vaši zahtevi bomo odločili brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko izjemoma oz. po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju zapletenosti in števila zahtev.
Zoper odločbo oziroma pisno obvestilo o zahtevi, s katerim je odločeno o vaših pravicah, imate pravico do vložitve pritožbe na Informacijskega pooblaščenca v roku 15 dni od prejema našega obvestila oziroma odločbe. Pravico do pritožbe imate tudi v primeru našega molka.
Vaše pravice ter postopek uveljavljanja le-teh, so določeni v Pravilniku o varovanju osebnih in zaupnih podatkov na Univerzi v Ljubljani, ki je dostopen na spletni strani: www.uni-lj.si.
Za vsa vprašanja, ki s Pravilnikom o varovanju osebnih in zaupnih podatkov na Univerzi v Ljubljani, niso urejena, se neposredno uporabljata GDPR in veljavna zakonodaja.